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HUMAN PLUS Homeoffice - das Konzept zur Optimierung Ihres Homeoffice

HUMAN PLUS Homeoffice ist eine einzigartige, innovative Methode auch Ihren Arbeitsbereich in der Wohnung – dem Homeoffice zu analysieren und optimal an Sie und Ihre Arbeitsaufgaben anzupassen. Das Ziel ist es Ihren Arbeitsplatz im Homeoffice zu verbessern und, gemeinsam mit Ihnen, optimal auf Ihre Bedürfnisse auszurichten. Dazu bedarf es vorausgehend einer Bewertung Ihres Arbeitsbereiches und die der dort zu erledigenden Aufgaben.

Sprechen Sie mit Matthias Schwarzer dem Experten für Arbeitsplatzoptimierung im Homeoffice!

Mit Hilfe von HUMAN PLUS Homeoffice ist es möglich Ihren Homeoffice Arbeitsplatz so zu gestalten und zu organisieren, dass er neuesten ergonomischen und organisatorischen Erkenntnissen entspricht. Den Bedingungen der Arbeitsstättenverordnung, die auch für die Arbeit im Homeoffice zwingend einzuhalten ist, wird gleichfalls entsprochen. Voraussetzung ist, dass mit den räumlichen Gegebenheiten, dem zur Verfügung stehende Arbeitsmaterial, den Geräte, der Akustik und der Beleuchtung durch den Prozess der Optimierung den gültigen Vorschriften entsprochen werden kann.

 

Checkliste Homeoffice

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Bei Abweichungen oder Defiziten wird im Laufe des Projektes eine Bedarfsliste erarbeitet, die eine rechtskonforme Einrichtung ermöglicht. Diese zu bedienen ist Aufgabe des Arbeitgebers, der Homeoffice mit dem Arbeitnehmer vereinbart. Projekte nach HUMAN PLUS Homeoffice beziehen organisatorische Lösungen im Homeoffice und im Unternehmen/Amt ein, die eine reibungslose und effiziente Arbeit im Homeoffice ermöglichen ein.

Warum die Bedingungen und das Umfeld im Homeoffice analysieren?

Hervorgerufen durch die Auswirkungen der Corona-Pandemie ab Frühjahr 2020 wurde es kurzfristig notwendig Arbeitsplätze in die Wohnung der Beschäftigten zu verlagern. Diese Verlagerungen erfolgten sehr oft ohne die Bedingungen für die Arbeit im Homeoffice gut vorbereiten zu können. Operative Entscheidung waren notwendig um den Gesundheitsschutz der Beschäftigten und deren externe Kontaktpersonen abzusichern und den Geschäftsablauf aufrecht zu erhalten.

Die Bedingungen unter denen Arbeit im Homeoffice verrichtet wurde entsprachen sehr oft nicht den minimalsten Anforderungen. Dazu kam die Mehrfachbelastung durch Kinderbetreuung, Betreuung Hilfsbedürftiger im Wohnbereich und die völlig unzureichenden Kommunikationsregeln zwischen den im Homeoffice arbeitenden und dem Unternehmen/Amt. Die Arbeitsbelastungen wurden vielfach intensiver und die Belastungen stiegen deutlich an.

Wie gesund, effektiv und zufrieden die Beschäftigten, auch im Homeoffice sind, wird entscheidend von der Gestaltung und Organisation des Arbeitsplatzes und seines Umfeldes bestimmt. Für die Arbeit im Homeoffice kommt, neben der Organisation im Haushalt noch die Organisation der Kommunikation und des Datenaustausches mit dem Unternehmen/ Amt und der externen Partner dazu. Gegenwärtig wurden vielfach die entstandenen gröbsten Defizite beseitigt.

Die Phase der planmäßigen Einbindung des Homeoffice in die Arbeitswelt nimmt stark zu. Die positiven Erfahrungen haben bei Arbeitnehmern und Arbeitgebern den Wunsch initiiert Homeoffice als ständige Arbeitsform zu etablieren. Damit entstehen der dringende Bedarf und die Pflicht diese Form der Arbeit optimal und rechtssicher zu gestalten.

Auch hier gelten die gleichen Kriterien für die Beurteilung und Optimierung der Arbeitsplätze und der Organisation wie im Büro am Firmenstandort.

Grafik - Der Mensch am Arbeitsplatz

Für wen ist HUMAN PLUS Homeoffice wichtig und notwendig?

Für alle Führungskräfte und Beschäftigten die entweder selbst im Homeoffice arbeiten oder diese Arbeit zu verantworten haben.

Wie und mit welchen Methoden erfolgen die Arbeitsschritte  von HUMAN PLUS Homeoffice?

Schritt 1:

  • Es erfolgen vorbereitende Abstimmungen zur Notwendigkeit, zur Zielbestimmung und zum Umfang des Projektes. Der Kreis der einzubeziehenden Personen und Arbeitsbereiche werden bestimmt. Diese Arbeiten erfolgen in Zusammenarbeit mit dem Management und den Vertretern der Belegschaft.

Schritt 2:

  • Konzepterarbeitung

Schritt 3:

  • Konzeptbestätigung

Schritt 4:

  • Informationsveranstaltungen mit den Führungskräften und den Beschäftigten zum Inhalt, dem Ziel, zum Ablauf und die Mitwirkungsanforderungen an die einbezogenen Personen.

Schritt 5:

  • Bei Bedarf (Ergebnis aus Schritt 4) erfolgt eine Konzeptanpassung.

Schritt 6:

  • Analysen, Interviews und persönliche Gespräche  an den einzelnen Arbeitsplätzen bzw. die Nutzung von digitalen Tools zur Datenbereitstellung und Kommunikation. Einsatz von modernsten bildgebenden Analysesystemen und fortschrittlichen Auswertungstools.

Schritt 7:

  • Auswertung der Audits und Erarbeitung von individuellen Optimierungsvorschlägen.

Schritt 8:

  • Individuelle Umsetzung der Optimierungsvorschläge, gemeinsam mit den Beschäftigten.

Schritt 9:

  • Nachbereitung und Abschluss des Projektes. Übergabe der Dokumentation an den Auftraggeber.

Schritt 10:

  • Durchführung der Update – Phase in zeitlichen vereinbarten Abständen nach dem Projektabschluss. Es werden die  Arbeitsplätze zur Stufe 8 abgeglichen und eventuell notwendige Anpassungen vorgenommen. 

Unser Tipp für Sie:

Sie befinden sich im Homeoffice und eine gesunde Arbeitsweise ist Ihnen besonders wichtig? Dann sollten Sie dem starren und ungesunden Sitzen entgegen wirken und sich für eine optimale Steh – Sitz – Lösung entscheiden.

Weitere Information und Lösungsansätze finden Sie hier >>>

 

Natürliche beraten wir Sie auch gerne persönlich. Mit mehr als 1000 erfolgreichen Projekten sind wir genau die Experten die Sie suchen. Gehen Sie den ersten Schritt in Richtung gesundes Arbeiten, vereinbaren Sie noch heute einen Termin.  

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Bildquelle: einzelnen Grafiken auf dieser Seite von Nowy Styl