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Mit den richtigen Dokumentenmanagement zum Erfolg

Dokumentenmanagement, die Ablage von Unterlagen zu organisieren, ist oftmals eine große Herausforderung. Dabei ist eine perfekte, funktionierende Dokumentenverwaltung unverzichtbar um strukturiert und zielorientiert arbeiten zu können.

Denn wer kennt das nicht? Ein Stapel an Papieren, welche immer größer zu werden scheint. Oder die Menge an Unterlagen, die noch einsortiert werden müsste. Vielleicht dazwischen noch ein Angebotsschreiben, was auf eine Reaktion wartet, und das Chaos scheint peferkt zu sein. 

So entstehen Produktivitätskiller! Solche Situationen führen zu zusätzlicher Arbeitsbelastung, zu Stress, Unzufriedenheit und sinkender Leistungsbereitschaft.

Das muss nicht sein, es geht auch anders. Mit der MAPPEI – Methode und davon sind wir überzeugt, bekommen Sie Ihre Dokumente ganz einfach in den Griff!

Professionelles Dokumentenmanagement mit der MAPPEI-Methode ist grundsätzlich einfach: Durch das Prinzip der „Sofort-Ordnung“ entstehen aufgeräumte Arbeitsplätze – ohne zahlreiche Ablagekörbe, übervolle Pultordner, Aktenordner und hohe Papierstapel.

Die Vorteile der MAPPEI-Methode:

  • Besserer Überblick über ihre Dokumente
  • Zugewinn an Zeit
  • Mehr Raum auf ihrem Schreibtisch
  • Reduzierung der Kosten

 

Den Überblick behalten:

Im Büro, oder an ähnlichen Arbeitsplätzenplätzen garantiert das MAPPEI – System, durch seine sinnvolle Gliederung und sein übersichtliches Kennzeichensystem am Arbeitsplatz sowie im Archiv, den direkten Zugriff auf alle für Sie wichtigen Dokumente. Positiver Effekt hierbei ist, dass Sie die Suchzeiten auf ein Minimum reduzieren.

 

Zeit gewinnen:

Auch im Zeitalter des digitalen Fortschrittes kommen wir nicht am Management von Papierdokumenten vorbei. Management von Papierdokumenten

bleibt ein wichtiges Thema. Gewinnen Sie bis zu 50 % an Zeit und reduzieren Sie ihren Arbeitsaufwand auf ein Wesentliches. Schaffen Sie, dank einer übersichtlichen Ordnungsstruktur und einer sicheren Loseblatt – Ablage, mehr Zeiträume für neue Projekte.

 

Gewinnen Sie mehr Raum:

Einer der großen Vorteile, wenn Sie sich für das MAPPEI – System entscheiden, liegt förmlich auf der Hand. Sie gewinnen nicht nur Zeit, sondern Sie gewinnen auch wertvollen Platz. Dadurch, dass sich die Ordnungsmappen der tatsächlichen Papiermenge in der Akte anpassen, werden beliebte Ablageflächen, wie Schreibtische oder Regale, wieder sinnvoll genutzt.

 

Reduzierung der Kosten:

Dokumente und Akten zu organisieren und zu verwalten ist immer eine Kostenfrage. Es entstehen nicht nur Kosten für das Material wie Papier oder für diverse Ordnungsmittel, sondern es kommen weitere Kosten dazu. Die Rede ist von Personalkosten durch den Zeitaufwand für die Verwaltung der Dokumente. Auch wenn der Trend immer mehr zur Digitalisierung geht, bleibt das „papierlose Büro“ gegenwärtig, in den meisten Bereichen, reines Wunschdenken. Senken Sie Ihre Verwaltungskosten und entscheiden Sie sich für das wirtschaftliche MAPPEI – Ordnungssystem.

Produktempfehlung von Mappei Speziell für Home – Office

Home – Office Set 1 „Slim“

UVP Mappei: 111,00 € Netto

Mappei Methode Dokumentenmanagement Set 1

Set bestehend aus:

  • 1 Ordnungsbox 30 44 88
  • 50 Ordnungsmappen 13 40 80
  • 1 Bogen Reiter 40 50 01/02
  • 1 Bogen Reiter 40 50 03/04
  • 1 Bogen Reiter 40 50 05/06
  • 1 Bogen Reiter 40 50 07/08
  • 1 Allstoffschreiber 90 00 20
  • 1 Farbkarte 90 00 06

Home – Office Set 2 „Fit“

UVP Mappei: 199,00 € Netto

Set bestehend aus:

  • 2 Ordnungsboxen 30 44 88
  • 10 Aktionsmappen 124090/00
  • 10 Aktionsmappen 124090/01
  • 10 Aktionsmappen 124090/02
  • 10 Aktionsmappen 124090/03
  • 10 Aktionsmappen 124090/04
  • 1 Allstoffschreiber 90 00 20
  • 1 Löschset 900033
  • 1 Farbkarte 90 00 06

 

Home – Office Set 3 „Large“

UVP Mappei: 139,00 € Netto

Set bestehend aus:

  • 3 Ordnungsboxen 30 44 88 mit Wechseltasche 963080 und Rückschild 952300
  • 1 Stützwand, flexibel 24 30 80
  • 50 Ordnungsmappen 10 40 13 für ca. 25 Blatt
  • 50 Ordnungsmappen 10 40 23 für ca. 50 Blatt
  • 50 Ordnungsmappen 10 40 46 für ca. 150 Blatt
  • 20 Ordnungsmappen 10 44 46 für ca. 250 Blatt
  • 2 Mappen mit Klarsicht-Deckel 144013/75 für ca. 25 Blatt
  • 3 Mappen mit Klarsicht-Hülle 144013/76 für ca. 25 Blatt
  • 2 Stehhefter 10 47 46
  • 2 VARIO-Dehnsammler 19 40 49 für ca. 300 Blatt
  • 2 Aktionsmappen 124090/01 gelb
  • 2 Aktionsmappen 124090/04 orange
  • 5 Leitkarten 20 30 45
  • je 25 Selbstklebereiter 40 50 00 bis 07
  • 20 Selbstklebe-Printreiter, 45 50 00P
  • 1 Bg. Schutzfolie 46 50 00
  • 1 Archivschachtel 31 41 66
  • 1 Allstoffschreiber 90 00 20
  • Anleitung

Home – Office Set 4 „Complete“

UVP Mappei: 339,00 € Netto

Mappei Methode Dokumentenmanagement Set 4

Set bestehend aus:

  • 6 Ordnungsboxen 30 44 88 mit
  • Wechseltasche 96 30 80
  • und Rückenschild 95 23 00
  • 2 Stützwände, flexibel 24 30 80
  • 50 Ordnungsmappen 10 40 13 für ca. 25 Blatt
  • 100 Ordnungsmappen 10 40 23 für ca. 50 Blatt
  • 50 Ordnungsmappen 10 40 46 für ca. 150 Blatt
  • 50 Bodenfaltenmappen 10 44 46 für ca. 250 Blatt
  • 5 Mappen m. Klarsicht-Deckel 144013/75 für ca. 25 Blatt
  • 10 Mappen m. Klarsicht-Hülle 144013/76 für ca. 25 Blatt
  • 5 Ordnungsmappe m. Haftstreifen 13 40 80 für ca. 25 Blatt
  • 5 Aktionsmappen gelb 12 40 90/01 für ca. 250 Blatt
  • 5 Aktionsmappen orange 12 40 90/04 für ca. 250 Blatt
  • 5 Fächermappen 19 40 46/3 mit 3 Fächern
  • 5 Stehhefter 10 47 46
  • 4 VARIO-Dehnsammler 19 40 49
  • 5 Heftvorrichtungen 92 10 37
  • je 25 Selbstklebereiter 40 50 00 bis 12
  • 2 Bg. Schutzfolie 46 50 00
  • 20 Selbstklebe-Printreiter 45 50 00P
  • 10 Leitkarten 20 30 45
  • 3 Archivschachteln 31 41 66
  • 1 Sammler 35 43 73
  • 1 Leitkartenset 1 bis 31/Jan bis Dez 39 40 11
  • 1 Allstoffschreiber 90 00 20
  • Anleitung

Akten – Trolley für 6 Boxen auf 2 Etagen

UVP Mappei: 129,00 € Netto

Der Akten-Trolley ist unsere kleine und wendige Aufbewahrungsmöglichkeit für Ihre Ordnungsboxen. Ideal als Ergänzung, wenn an Ihrem Arbeitsplatz der Platz für wichtige Akten nicht ausreicht.
Die mobile Aufbewahrung passt bequem unter fast jeden Schreibtisch. Mit MAPPEI haben Sie Ihre Akten immer griffbereit und genau da, wo Sie sie brauchen.

  • pulverbeschichteter Stahlrahmen
  • Farbe: RAL 7035, lichtgrau
  • mit Einhängeschienen oben
  • mit festen Einlegeboden unten
  • 4 Laufrollen, davon 2 feststellbar
  • leichte Selbstmontage

 

Abmessungen:

390 x 650 x 375 mm (B x H x T)

Transporttasche für 2 Ordnungsboxen

UVP Mappei: 69,00 € Netto

Mappei Methode Dokumentenmanagement Transporttasche

Robuste Transporttasche aus schwarzer Mikrofaser; mit Tragegriff und einem abnehmbarem Umhängeriemen.

Tasche fasst zwei Ordnungsboxen à 10 cm Tiefe.

 

Material: Mikrofaser

Abmessungen: ca. 370 x 280 x 300 mm (B x H x T)

Farbe: schwarz

Lieferung: flach liegend

(Die Ordnungsboxen und Organisationsmittel sind im Lieferumfang nicht enthalten!)

Hinweis in eigner Sache:

Sie sind mit Ihrer jetzigen Arbeitsplatzsituation unzufrieden, Sie wünschen sich mehr Effizienz und Motivation? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner! Wir sind mit mehr als 1000 abgeschlossenen Projekten, die Experten wenn es um Arbeitsplatzoptimierung geht. 

Wenn Sie noch mehr über dieses spannende Thema wissen möchten. Wir beraten auch in der Region Weimar, Jena, Gera, Erfurt, Gotha und Naumburg.

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Bildquelle: einzelnen Grafiken auf dieser Seite von https://www.mappei.de/de/